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Externer Datenschutzbeauftragter

Die Herausforderung:
Alle Unternehmen sind zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verpflichtet.

Das bedeutet, dass alle Unternehmen Ihre Verarbeitungen mit personenbezogenen Daten vollständig auf Ihre Rechtmäßigkeit überprüfen und diese Überprüfung nach festgelegten Kriterien dokumentieren müssen. Sie müssen ein Verfahrensverzeichnis erstellen und die technische und organisatorische Absicherung der Daten mit einem IT-Sicherheitskonzept dokumentieren, welches den strengen Anforderungen der Datenschutz-Aufsichtsbehörden genügt.

Für die meisten Unternehmen besteht darüber hinaus die Verpflichtung, einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Sie müssen einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn Sie mehr als 9 Personen beschäftigen, die in Ihrem Unternehmen personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen . Hierunter fallen z.B. Kundendaten, aber natürlich auch Personaldaten (vgl. §4f (1) BDSG).

Diese Bedingungen gelten für alle rechtlich eigenständigen Organisationen, also auch für Vereine und Tochterunternehmen eines Konzerns.

Unsere Lösung:
Wir stellen für Ihr Unternehmen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten (externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten) und übernehmen alle gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben.

Nach der Bestellung führen wir zunächst ein Datenschutz-Audit durch und erfassen den Ist-Zustand durch Interviews mit den einzelnen Fachabteilungen inklusive der IT-Abteilung. Dann erfolgt der Abgleich mit den gesetzlichen Bestimmungen. Dabei belassen wir es nicht dabei, Sie auf Schwachstellen hinzuweisen, sondern geben Ihnen konkrete Handlungsvorschläge.

Im Rahmen der laufenden Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter weisen wir Sie aktiv auf Gesetzesänderungen, neue Urteile sowie Entscheidungen der Aufsichtsbehörden hin und stehen Ihnen in allen Datenschutz-Fragen beratend zur Seite.

Ihr Nutzen:
Durch unsere Bestellung zum externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten sparen Sie Zeit und Kosten, denn Sie brauchen keinen geeigneten Mitarbeiter suchen und auf teure Schulungen schicken.

Durch unsere langjährige Erfahrung sind wir in der Lage, die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter minimal zu halten und das Projekt sehr schnell umzusetzen. So sind Sie in der Regel bereits nach 1-2 Monaten auf einem gesetzeskonformen Stand.

Die Umsetzung noch offener Punkte zur Erreichung der Gesetzeskonformität wird durch unsere Software dsAudit unterstützt.


Unsere Referenzen finden Sie hier: Referenzen Datenschutz

Sind Sie auch an einer Beratung zum Datenschutz interessiert? Dann nehmen Sie heute noch Kontakt auf. Wir beraten Sie gerne.